25日活

NDMU会议服务部使用 25现场调度系统 用于全校范围内的房间预定. 校园里的每个人都可以使用他们的NDMU用户名和密码访问25日活. 请注意:首选浏览器是Microsoft Edge或Internet Explorer! 如果您遇到任何问题,请发送电子邮件 events@genesis-lab.net.

25每学期提供一次现场小组培训. 接下来的培训将通过辅助办公室通过电子邮件发送出去 & 会议服务.

25生活常见问题解答

谁可以使用25日活?

任何有NDMU邮件的人 & 密码可以访问25日活,并为校园活动申请房间.

我如何获得该软件的访问权限?

它可以通过NDMU GatorHub访问, 或者登录NDMU网站,点击“教师资源” & “工作人员”或“当前学生的资源”,并单击事件调度按钮.

我的事件引用ID是什么?

每个保存的事件都与一个Reference ID相关联. 打开事件后,您可以在“事件详细信息”块中看到此数字. 它由年份- 6个字符的字母组合(i.e., 2013 - aaazjb). 您可以在快速欧宝体育下载框中输入此代码,直接打开您的事件,无需关键字和更多欧宝体育下载条件.

什么是SGA批准程序?

被学生自治协会(SGA)认可的学生俱乐部和组织必须完成以下步骤才能获得活动场地:

  1. 通过25日活向会议事务办公室提交活动请求
  2. 会议事务厅将根据所要求的日期和可用空间确定任何冲突
  3. 如果空间可用,他们会将您的请求转发给SGA进行二次批准. 然后,您将收到来自会议事务办公室的确认电子邮件.
  4. 如果空间不可用, 或者在日期上有冲突, 在联系SGA之前,我们的团队将与您一起寻找新的日期或地点.

我如何找到我提交的事件?

如果你知道你的引用ID, 可以使用仪表板上的快速欧宝体育下载框快速查找事件. 否则,你需要在“事件”标签下欧宝体育下载它.'

我如何知道我的活动已被确认?

您将收到一封确认邮件 events@genesis-lab.net 确认您的活动. 一份确认的副本将随邮件附上,并在邮件正文中详细说明. 请务必阅读整封电子邮件,因为调度员可能会有一些其他的问题.

我知道日期和时间 & 我想去一个地方,但是我还不知道具体的布置,我该怎么办?

您仍然可以提交您的事件请求, 但当你进入“参考资料”部分时, 选择“管家协助请求”,并在备注部分输入设置细节. 这使得我们的办公室可以在后期进行跟进.

我能否在系统中为未来可能发生的事件“保留”一个空间?

NO. 由于我们对更大的空间有很高的需求,我们无法容纳空间. 一旦你确认你的活动将在校园内举行,你可以提交场地申请.

我何时可以申请租用场地或服务?

可随时提交申请.  我们可以将请求保留在队列中,并在稍后的日期进行处理.  申请必须至少提前5天提交.  对于与请求日期同一天发生的活动的请求可能不会被考虑安排.

如何提交多日期活动请求?

在“事件向导”表单的日期/时间字段中, 检查“事件重复”按钮并选择重复模式.  一个日历将打开,供您选择所有的日期.  只要会议系列是在一天中的同一时间,您就可以使用此功能.  如果您的时间不同,则必须完成单独的请求.

**请每次只提交一学期的复会申请.

**请省略注册主任日历上显示为假日的日期, 或特殊活动日期,没有其他活动的校园.  如果你们要在那天见面, 请加上评论,以免排班办公室取消约会.

位置冲突和可用性

如果空格显示警告符号,提醒您在填写请求表单时发生冲突, 将鼠标悬停在警告符号上以获取更多信息.  这将告诉您系列中的哪些日期有冲突.  对于多日期事件,冲突通常不会影响请求的所有日期.  去“查看和修改事件”在你的位置字段查看你所有的日期. 取消选中红色的日期(冲突),并为这些日期选择另一个位置.  如果你们决定不在这些日期见面,你也可以去掉那些有冲突的日期.

您可以通过单击粗体位置名称跳转到该位置, 然后查看您所请求的日期的可用性.  这个网格将提供一个清晰的可用时间图(白色)和冲突图(绿色).

我应该在什么时候收到我的申请的确认?

我们力求及时回复您的要求.  我们的目标是在3-5个工作日内回复请求.  如果我们的办公室在短时间内收到大量请求,或者您的请求是需要额外批准的空间或服务,则响应时间可能会更长.  下学期或以后的申请将需要更长的时间来处理. 我们的办公室首先处理当月的申请, 每天都有很多这样的人. 

暂定国、提票国、保兑国是什么意思?

草案

这就是大多数事件请求的保存方式.  草稿是由调度办公室审查和处理的请求.  在事件更改为暂定或已确认之前,不提供空间或服务.

试探性的

调度办公室不对所请求的事件使用临时状态. 此状态仅供注册办公室使用.

确认

当所有安排都得到保障时,调度程序将把状态修改为已确认.  此时,服务部门可以使用事件详细信息. 

取消了

一件不会再发生的事情.

否认

您的请求无法处理.

推荐使用哪些浏览器?

在进一步通知之前,推荐使用Microsoft Edge浏览器

25日活 Pro培训手册(PDF)

学生活动信息

NDMU会议服务团队非常乐意与学生组织合作,计划和执行他们的校园活动! 无论是小型小组学习会议还是学生组织正式活动和筹款活动, 会议服务团队很乐意提供帮助. 请参阅下面的SAGE保持简单的餐饮指南,为您的活动提供预算友好的食物选择,以及学生活动策划指南,全面概述NDMU活动策划.

简单饮食指南(PDF)

学生活动策划指南(PDF)

外部发言人请求

教师 & 员工活动信息

从现场视听支持到平面图和菜单建议, 会议服务团队随时为您服务! 我们很乐意一对一地谈谈你校园活动的所有后勤安排.

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